表記ゆれ正規化|全角半角・カナ・空白・㈱をまとめて揃える
全角半角、カナ、余分な空白、㈱などを一括で揃えます。
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特長
揃える項目を選べる
全角半角・カナ・空白・法人格・長音。全部一括ではなく、揃えたい物だけ。揃えたくない列まで変わる事故を防ぎます。
何行変わったかが出る
「見た目は同じなのに一致しない」の正体(見えない空白・半角カナ)が、変わった行数として見えます。
名簿を送らずに済む
顧客名簿・取引先一覧をそのまま貼れます。処理はブラウザの中だけです。
使い方
- 名簿や一覧を貼る(1行1件。Excel の列をコピーでも可)
- 揃えたい項目にチェックを入れる
- 結果をコピーして Excel に貼り戻す
よくある質問
- Excel で同じに見える会社名が VLOOKUP で一致しません
- ほとんどの場合、見えない違いがあります。全角と半角の英数字(ABC と ABC)、全角空白と半角空白、半角カナ、末尾の空白、㈱ と (株) と 株式会社。このツールで両方の一覧を同じ設定で揃えてから照合すると一致します。
- 何を揃えるべきか分かりません
- 既定(全角英数→半角、半角カナ→全角、全角空白→半角、連続空白を1つ)で、たいていの名簿は揃います。法人格は「照合の芯だけ欲しい」なら「消す」、表記を統一したいなら「株式会社」を選んでください。
- 半角カナの濁点はどう扱われますか?
- 「パ」のように濁点・半濁点が分かれている半角カナは、「パ」の1文字に結合してから全角にします。
- 貼り付けた名簿はどこかへ送られますか?
- 送られません。変換はブラウザの中だけで行い、サーバーには何も送りません。社内規定で外部サイトへのアップロードが禁止されていても使えます。
- ひらがなとカタカナも揃えられますか?
- 「ひらがな→カタカナ」にチェックを入れると揃います。既定では触りません(氏名などで意味が変わることがあるため)。
もっと詳しく(解説記事)
このツールがやっていることを、Excelの側からやる方法も書いてあります。